Советы по ремонту

18-10-2017, 15:08 Новости

Советы по ремонту

Освидетельствование ценности документации личного состава и ее отправка в государственные архивы для хранения осуществляется с помощью ряда внутри служебных документов, при условии обязательного указания в них точных сроков хранения. Стоит отметить, что на большие объемы документации личного состава с длительными сроками хранения устанавливается отметка «ЭПК». Тройник равнопроходной на сайте - http://lateya.com.ua/ru/content/troynik-ravnoprohodnoy.

Подобная отметка «ЭПК» свидетельствует о том, что такой документ имеет научное, историческое или социальное значение и должен быть передан на государственное хранение в порядке, который предусматривает действующее законодательство, при нарушении которого предусмотрена ответственность. В данный вид документов, в частности, входят:

– приказы и распоряжения, касающиеся непосредственно личного состава;

– личные карточки;

– трудовые договоры;

– характеристики на людей;

– заключения о расследовании несчастных случаев;

– медицинские справки и заключения;

– аттестационные протоколы;

– документы по нотариальной тематике и личные дела.

Главными факторами при решении вопроса об отправке документов на длительное государственное хранение являются:

- значимость гражданина, к которому эти документы имеют непосредственное отношение, значимость действий, совершенных им для государства

- значимость самого документа (рассматривается каждый случай в отдельности)

- достоверность документа с юридической точки зрения

Часть документов, относящихся к личным делам, имеют собственные показатели значимости, существенно отличающиеся от общепринятых, например – списки судебных разбирательств и истории болезней.

В наши дни существует множество компаний, которые предоставляют услуги по уничтожению документов, определяют ценность бумаг и составляют акты.

У экспертов есть несколько основных способов для оценки ценности документов, основной из которых – комплексные показатели исследования на значимость. Другой способ, также довольно распространенный – информационный, основанный на скрупулезном анализе разных групп документов для определения их государственной ценности.

Те документы, которые имеют отметку «ЭПК», как правило, подвергаются выборочному способу проверки. Большое внимание стоит сконцентрировать на безусловной важности исторического подхода с использованием хронологических приемов, благодаря чему можно с высокой точностью определить важность информации, изложенной в документах.

Регулярная внутренняя ревизия документации позволяет существенно снизить количество попаданий в архивы для длительного хранения документов с маловажной, несущественной и дублирующей информацией.

Во время проведения исследования нужно неукоснительно соблюдать важное правило: каждый документ должен быть просмотрен постранично, нельзя начинать проведение экспертизы просто прочитав их заголовки. При отборе документов необходимо уделить внимание срокам, отведенным на сохранение каждого документа.


Добавить

КОММЕНТАРИИ

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Fatal error: Call to a member function close() on a non-object in /var/www/nfurman.com/data/www/nfurman.com/index.php on line 388